Arauca

Continúa el proceso para ordenar el fondo acumulado de la Alcaldía Municipal

• 2006-03-23 17:53:38
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ARAUCA...El alcalde de Arauca Hernando Posso parales, convoca a las entidades públicas del orden municipal y departamental, para que participen en la capacitación técnica en materia documental y archivística, la cual se desarrollará este martes 28 de marzo a partir de las dos de la tarde en el salón de conferencias de la Cámara de Comercio.

En días pasados se realizó en la sala de juntas del mandatario local, el primer Consejo Municipal de Archivo, en cumplimiento del decreto 4124 de 2004.

Dicho Acto Administrativo emanado por el Gobierno Nacional, tiene como finalidad la organización en todas las alcaldías municipales y sus entidades descentralizadas del archivo general de cada localidad, donde se recopilarán todos los documentos públicos que hacen parte de dichos entes.

En la Administración Municipal, se está llevando a cabo en todas las dependencias y entidades descentralizadas municipales, una sensibilización del personal para la creación y manejo adecuado de las tablas de retención documental, ya que estas cuentan con unos códigos, por medio de los cuales se empiezan a ordenar todos los documentos para seguir las indicaciones del Sistema General de Archivos.

Según Leonardo Peláez, Asesor en Gestión Documental y Archivística, el fondo acumulado de la Alcaldía de Arauca, se encuentra organizado y sólo se deben adoptar las tablas de retención documental.

Este viernes ya termina el primer proceso de sensibilización con el personal, para adecuar las tablas a la realidad municipal. La próxima semana se dará inicio a un nuevo proceso de ajuste de tablas y presentarlas al Consejo Municipal de Archivo, para que se aprueben como herramienta básica de la gestión documental y archivística.

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