Arauca

En Arauca existe el Archivo General Municipal

• 2006-03-10 17:56:48
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Arauca...En la sala de juntas del despacho del alcalde de Arauca Hernando Posso Parales se realizará el primer Consejo Municipal de Archivo, precedido por el mandatario, a partir de las 8 y 30 de la mañana en cumplimiento del decreto 4124 de 2004.

Dicho Acto Administrativo emanado del Gobierno Nacional, tiene como finalidad la organización en todas las alcaldías municipales y sus entidades descentralizadas del archivo general de cada localidad, donde se recopilarán todos los documentos públicos que hacen parte de dichos entes.

Según Leonardo Peláez, Asesor en Gestión Documental y Archivística, el estado en el que se encuentren los archivos municipales refleja el orden de la actividad administrativa de cada gobierno.

“El fondo acumulado de la Alcaldía de Arauca, se encuentra organizado, en buen estado y con personal capacitado para el manejo del mismo, se deben hacer unas adecuaciones técnicas las cuales surgen a partir de las tablas de retención documental, ya que estas cuentan con unos códigos, por medio de los cuales se empiezan a ordenar todos los documentos para seguir las indicaciones del Sistema General de Archivos”, indicó el asesor.

En esta semana todas las secretarás del Gobierno local y sus entidades descentralizadas, recibirán una capacitación para diseñar y ajustar las tablas dependiendo de las necesidades de cada dependencia, las cuales serán aprobadas en una segunda reunión por el Consejo Municipal de Archivo.

El proceso de sensibilización del personal y aplicación de las tablas durará dos meses aproximadamente, teniendo en cuenta la disponibilidad del personal de cada secretaría.

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