La Alcaldía de Yopal a través de la Secretaría General, organizó una capacitación con apoyo del Archivo General de la Nación, sobre normatividad vigente dirigida a funcionarios de la Administración Municipal y entidades descentralizadas.
Marisol Zafra Gerena, secretaria General, dijo que la capacitación se hizo en cumplimiento a la Ley 594 de 2000, Ley General de Archivos y sus decretos reglamentarios, en particular el Decreto 2578 de 2012, que establece lo relacionado con el Sistema Nacional de Archivos.
A su vez Carlos Enrique Torres Vásquez, coordinador del grupo de asistencia técnica de archivística del Archivo General de la Nación, afirmó que la temática tratada fue la normatividad vigente relacionada con el Decreto 2609 de 2012, que establece lo relacionado con el programa de gestión documental, sus mecanismos y estrategias de aplicación, así como normas concordantes con este y lo relacionado con la planeación frente al programa de gestión documental.
Por su parte Anwar Hernán Peña Díaz, líder del programa Archivo de la Administración local, precisó que debido a la importancia del tema, se invitó a otras entidades del orden departamental y se contó con asistencia de funcionarios de otros municipios, reflejando el interés que hay en el departamento sobre el asunto, y posicionando a la Alcaldía de Yopal como abanderada del tema, ante los funcionarios del Archivo General de la Nación.
De igual forma, dentro de la jornada se realizó un taller práctico, sobre elaboración de Tabla de Retención Documental y Tabla de Valoración Documental.