La Profesional encargada de la Oficina de Relaciones Fronterizas de la Gobernación de Arauca, Andrea Rangel, dio a conocer a la comunidad araucana los nuevos requisitos, costos y formas de pago para la expedición de pasaportes de Lectura Mecánica.
Como primera medida se deberán registrar mediante página web: www.arauca.gov.co en el link pasaportes. Seguido a esto solicitar una cita en la oficina de pasaportes (Secretaría de Gobierno Departamental) o al correo electrónico [email protected] para continuar con el proceso se deben cancelar 40 mil pesos en el Banco Popular, de igual forma 20 mil pesos en la ventanilla de tesorería de la Gobernación de Arauca por concepto de estampilla.
Seguido a lo anterior presentarse en la Oficina de Pasaportes, el día y la hora indicada. Traer consigo los recibos de pago originales y el documento de identidad.
Los requisitos específicos para Mayores de edad son:
• Presentar original de la cédula de ciudadanía en formato válido (amarilla con hologramas)
• Cuando el solicitante no tenga cédula de ciudadanía en formato válido, podrá presentar los siguientes documentos, de acuerdo a su caso:
• Contraseña por primera vez o rectificación expedida por la Registraduría Nacional del Estado Civil, la cual debe ir con fotografía y huella, acompañada del Registro Civil copia auténtica expedida por la oficina de inscripción.
• Comprobante de duplicado o renovación de la cédula de ciudadanía en trámite (contraseña), con la consulta en línea de la fecha de expedición del documento, que se puede descargar a través de la página web de la Registraduría Nacional del Estado Civil.
• En caso de pérdida o hurto del pasaporte, el solicitante solo deberá informar a la oficina expedidora dicha situación, bajo la gravedad de juramento
Para los menores de 7 años los padres o representante legal deberán presentar:
• El menor debe estar acompañado por uno de sus padres o su representante legal, quienes tendrán que identificarse con su cédula de ciudadanía en formato válido (amarilla con hologramas). Si estos se encuentran ausentes del lugar del trámite, podrán dar autorización a un tercero para efectuar la solicitud con el menor, cumpliendo con lo siguiente:
Si los padres o su representante legal se encuentran en Colombia, el poder deberá contar con reconocimiento de firma ante Notario.
Si los padres o su representante legal se encuentran fuera de Colombia, la autorización deberá hacerse mediante poder especial legalizado ante el cónsul de Colombia.
Si se encuentra en el exterior donde no exista consulado de Colombia, la autorización deberá hacerse mediante poder especial otorgado ante la autoridad competente con presentación personal, debidamente apostillado o legalizado.
• Presentar copia original o auténtica del registro civil de nacimiento del menor, que reposa en la notaría o Registraduría donde se asentó el registro civil de nacimiento.
Para los menores de 7 a 17 años los requisitos son:
• Sí el menor se encuentra entre los 7 (siete) a los 17 (diecisiete) años de edad:
Además de los requisitos anteriores, deberá presentar la tarjeta de identidad original o contraseña de la tarjeta de identidad expedida por la Registraduría Nacional del Estado Civil.
Por otro lado si usted ya se tiene el pasaporte anterior, será necesario traerlo. En caso de pérdida o hurto del pasaporte, el solicitante sólo deberá informar a la oficina expedidora dicha situación, bajo la gravedad de juramento.
Al llegar al final del proceso se deberán cancelar 92 mil pesos, que se recibirán ya sea por datafono con tarjeta debito o crédito VISA en el punto de recepción de los documentos. Quienes no tengan esta posibilidad podrán realizar el pago a partir del 1 de Junio en el Banco Agrario con el recibo que será entregado después de la formalización del pasaportes en la Gobernación de Arauca (de esta manera el trámite se tardará entre uno y dos días aproximadamente).
Si el solicitante desea obtener el 10% de descuento por beneficio electoral en el pasaporte, deberá presentar el certificado original de las últimas elecciones.