En las instalaciones de la Escuela Superior de Administración Publica ESAP se desarrolla el la reunión entre las comunidades y la Alcaldía de Arauca para la elaboración del presupuesto de la vigencia 2004. Las comunidades pueden hacer una exposición durante dos minutos de las principales prioridades que tienen en su sector y de esta manera priorizar las necesidades básicas insastifechas para la elaboración del presupuesto.
Se aceptaran solo dos propuestas por gremio o sector económico, junta de acción comunal para definir los proyectos de impacto social.